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会议纪要如何写_会议纪要如何写,格式怎样

zmhk 2024-05-15 人已围观

简介会议纪要如何写_会议纪要如何写,格式怎样       在接下来的时间里,我将为大家提供一些关于会议纪要如何写的信息,并尽力回答大家的问题。让我们开始探讨一下会议纪要如何写的话题吧。1.职场干货:如何

会议纪要如何写_会议纪要如何写,格式怎样

       在接下来的时间里,我将为大家提供一些关于会议纪要如何写的信息,并尽力回答大家的问题。让我们开始探讨一下会议纪要如何写的话题吧。

1.职场干货:如何写好会议纪要

2.怎么写会议纪要(附范例)

3.会议纪要要怎么写

4.会议纪要怎么写

5.会议纪要格式是怎么样的?

会议纪要如何写_会议纪要如何写,格式怎样

职场干货:如何写好会议纪要

       如何写好会议纪要

       我们先来区分一下会议记录与会议纪要的区别。

       会议记录是讨论发言的实录,而会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过归纳整理的、需要贯彻执行或公布于公司的具有指导性的文件。

       写会议纪要之前有两个问题需要注意一下:

       在会议开始之前就搞清楚会议主题和参会部门

       如果你要参加一个“陌生”的会议,千万不要等到坐到会议室,才想起来去问这是什么会议?在会议之前就必须千方百计问清楚会议主题和参会部门人员,搞清楚会议的目的。

       会议前搞清楚每个参会人员的身份

       如果会议室里有你不认识的人,那么你需要千方百计搞清楚每个人的职务和姓名。试问如果你不知道那个寡言少语的男人是大BOSS,你在他发言的时候开小差,最后没记录几句他的发言,那你咋办?

       那么如何做会议纪要:

       1.要用金字塔原理加工会议记录

       用金字塔原理来加工会议记录,形成结论先行、论据充足、重点突出的会议纪要。

       2.一个优秀的会议纪要一定是结论先行

       任何一次会议都应该是奔着一个目标去的,比如讨论年会策划方案的会议,那么年会的主题、时间地点、预算这些就是讨论结果,也就是会议的结论。我们需要首先在会议纪要里呈现一次会议的最核心结论,这和金字塔原理的第一个原则"结论先行"是一样的。

       3 把结论拆解成下一步执行计划表

       一次成功的会议肯定会有下一步执行计划,并且要写清楚负责人、执行事宜、完成时间、交付对象,然后再把它发送邮件到各个参会人邮箱,唯有如此才能杜绝部门扯皮现象。所以,只有会议结论的会议纪要可能只是个空壳,有具体执行计划的会议纪要才是真枪实干。

       4 ?记录核心人物的发言,把它作为论据支撑

       会议结论和下一步执行计划都是由在场的参会人讨论出来的,需要在会议纪要中重点体现核心人物的发言观点,从而让未参加会议的人在看会议纪要的时候知晓来龙去脉,也明白为什么有些执行任务是由自己来做。换句话来说,领导的发言你不记录那你记录个啥

       总的来说,会议结论、下一步执行计划和核心人物的发言论据三个层次构建了整份会议纪要的金字塔。

怎么写会议纪要(附范例)

       1、开头

       简要介绍会议概况,其中包括:

       (1)会议召开的形势和背景;

       (2)会议的指导思想和目的要求;

       (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

       (4)会议的主要议题或解决什么问题;

       (5)对会议的评价。

       2、文号格式

       文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔2004〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。

       3、制文时间

       会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明“年、月、日”,如“2019年10月11日”,不再使用二〇一九等字样。

       4、正文

       它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

       怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:

       (1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

       (2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。

       (3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

       (4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。

       (5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。

       (6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

       5、结尾

       一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。

       6、注意问题

       1 要突出中心。

       2 注意吸收正确意见。

       3 要条理化、理论化。

       4 要忠于会议的实际内容。

       5 要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。

       6 会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。

会议纪要要怎么写

       一、会议记录格式

       一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

       对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

       会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

       例文一:

       会议名称 会议时间

       会议地点 记录人

       出席与列席会议人员

       缺席人员

       会议主持人 审阅 签字

       主要议题

       发言记录:

       例文二:

       ××公司办公会议记录

       时间:一九××年×月×日×时

       地点:公司办公楼五楼大会议室

       出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

       缺席人:××× ××× ××× ……

       主持人:公司总经理

       记录人:办公室主任刘××

       主持人发言:(略)

       与会者发言:××× ………………………………………………………………

       ××× ………………………………………………………………

       散会

       主持人:×××(签名)

       记录人:×××(签名)

       (本会议记录共×页)

       二、会议记录的基本要求

       一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

       二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

       三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

       记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

       四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

       会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

       三、会议记录的重点

       会议记录应该突出的重点有:

       (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

       (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

       (3)权威人士或代表人物的言论;

       (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

       (5)会议已议决的或议而未决的事项;

       (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

       四、会议记录的写作技巧

       一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

       一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

       二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

       三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

       四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

       五、会议记录与会议纪要的区别

       会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议纪要怎么写

       一、会议纪要从哪些方面写

       1.会议名称

       2.会议时间

       3.会议地点

       4.参加会议人员姓名

       5.会议主持人

       6.会议记录人

       7.各发言人发言内容

       8.会议决定事项

       二、会议纪要模版

       **公司于*年月日在公司会议室召开了**会议,对会议议题进行讨论,形成以下决议:

       一、某某汇报了……

       二、通过了……

       三、会议决定…………

       四、会议认为……

       本次会议由**主持,****参加了会议。

       时间:****

       三、会议纪要由标题、正文和落款三部分组成。

       1、标题

       它有三种写法:

       一是由机关名称或会议名称加文种组成。

       二是由会议内容加文种组成。

       三是正副标题法。

       2、正文。

       1)开头。一般要写明会议的要求,包括会议召开的时间、地点、主持单位,与会人员及会议的议题等。有的还可以写出会议程序或概述会议总的情况。要求简明扼要,不拖泥带水。

       2)主体。写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。对会议上的主要情况,要写明会议主要做了什么事,要求尽量精炼简要,对会议的主要精神,要多概括出与会人员对会议议题的主要看法。写作时一般采取综合反映的办法,在每段的开头用“会议指出”或“大会认为”“大家提出”“会议强调”等形式把会议的主要精神高度概括,准确无误地反映出来;会议议定的事项可根据其内容确定写法,内容较多的采取分条列项的写法,力求做到条理清楚,具体明确。

       3、结尾。写会议号召,或突出会议的意义,还可写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求。有的会议纪要没有这一部分。

       4、落款和时间。 可写在文尾的右下方,也可写在标题之下,用括号括上。

       文章来源团会网,谢谢采纳!

会议纪要格式是怎么样的?

       会议纪的写作方法有记录会议的组织情况、记录会议的内容、总结会议的结论、记录会议的行动计划、记录会议的遗留问题、保持客观准确等等。

       1、记录会议的组织情况

       包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、议程等。

       2、记录会议的内容

       根据会议议程,详细记录会议讨论的问题、各人的发言、形成的决议等。

       3、总结会议的结论

       在会议结束时,对会议的讨论和结论进行总结,明确会议的核心内容和成果。

       4、记录会议的行动计划

       根据会议的结论和决议,记录具体的行动计划、责任人、时间节点等。

       5、记录会议的遗留问题

       在会议结束时,记录尚未解决的问题和需要进一步讨论的问题,以便于下次会议继续讨论。

       6、保持客观准确

       会议纪要应当客观准确地反映会议的情况和讨论的问题,避免加入个人意见和主观判断。

       会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

       1、标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

       2、一般由两部分组成。

       (1)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

       (2)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

       3、落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

会议纪要的特点:

       (1)称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语。

       (2)内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。

       (3)表达的提要性。会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。

       以上内容参考 百度百科-会议纪要

       非常高兴能与大家分享这些有关“会议纪要如何写”的信息。在今天的讨论中,我希望能帮助大家更全面地了解这个主题。感谢大家的参与和聆听,希望这些信息能对大家有所帮助。