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企业办公室管理制度_企业办公室管理制度模板

zmhk 2024-05-15 人已围观

简介企业办公室管理制度_企业办公室管理制度模板       大家好,今天我想和大家分享一下我对“企业办公室管理制度”的理解。为了让大家更深入地了解这个问题,我将相关资料进行了整理,现在就让我们一起来探讨吧。1.求公司办公室管理制度?尽量详细一些的。2.急求

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求公司办公室管理制度?尽量详细一些的。

       办公室日常管理制度

       第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

       本制度适用于总公司,各予(分)公司,各管理处办公室。

       第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班,按时下班,上下班时间按现有规定执行。

       第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

       第四条 不得将可能影响到办公环境的与工作无关的物品带入公司。

       第五条 员工上班时必须着标准制服,制服保持整洁、得体,不得穿军靴,露出脚趾及后跟的凉鞋及其它不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

       第六条 办公时间因私会客和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

       第七条 上班时间内办公室内不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

       第八条 上班时间内不得用餐,吃壳类零食。

       第九条 办公区域内物品摆放规定:

       桌上允许摆放计算机及其附件、一个文件柜和文件夹、一部电话、一本台历、一个笔筒、一个水杯、一部对讲机以及正在使用的物品,摆放位置在一个办公室内应统一,特殊情况的除外;

       不再使用的文件应存放于文件夹内,不再使用的文件夹应归于文件架内;

       存储柜和文件柜应尽量靠墙摆放,柜内物品摆放整齐有序,存储柜上没有不再使用的物品,有条件的应当使用定位标签;

       写字台等抽屉内的物品摆放整齐,没有杂乱现象。

       第十条 各办公室每日指定一名清洁轮值员(循环轮流担任),清洁本办公室区域内的公共部分,由办公室或指定人员每月安排一次;办公室公共部分部分包括:办公室地面、门窗玻璃、门框窗台、储存柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面。

       清洁轮值员工作职责:负责每日下班前30分钟清洁所在办公室的公共部分。清洁要求:办公室内的地面需要做到无垃圾、纸屑、地面每日一拖;门窗玻璃、门框窗台、储存柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面擦拭,做到无浮灰;清洁使用过的工具和受污的场所,做到干净无残留污渍。

       如清洁轮值员无法在当天履行职责的,应提前找人替换,并报办公室或指定人员,未找人替换或未报备的责任仍由原轮值人员承担,接受相应处罚。

       第十一条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个使用人自行清洁:部门所属的存储柜、文件柜内由各部门指定专人负责整理和清洁:空调过滤网在使用期间由办公室或指定人员在每月最后一个工作日清洁。

       第十二条 总公司公共区域(指除集中办公区域、会议室、会客室、培训教室、部门经理办公室和公司经理办公室外的区域)由夜班人员负责清洁;会议室、会客室由办公室负责日常清洁;培训教室由培训部负责日常清洁;部门经理办公室由使用人负责清洁;公司经理办公室由办公室负责日常清洁。

       各子(分)公司、各管理处办公室的公共区域范围和清洁人员由相应的负责人指定。

       第十三条 办公室环境要求:环境整洁,摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

       第十四条 公司办公区域、公共区域严禁吸烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;夏、冬季开启空调期间,禁止在空调房内吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

       第十五条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

       第十六条 下班或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

       第十七条 遵守保密纪律,保存好各种文件以及技术资料,不得泄露公司机密。

       第十八条 墙壁、座位挡板、桌椅等不得乱刻乱画,加钉须办公室或各子(分)公司、管理处负责人的同意;打水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入清洁池的过滤篮中;使用饮水机应正确操作,避免浪费。

       第十九条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。

       第二十条 办公区内不得擅自添加办公家具。

       第二十一条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

       第二十二条 本制度总公司部分由质监部负责监督检查,每月完成一份检查报告;各分公司、管理处由负责人指定专人进行监督检查,质监部每月检查时列入检查项目。

       第二十三条 对违反本制度规定者,将按照质监考核办法与各子(分)公司、公司部门和管理处负责人的考核挂钩;各子(分)公司、公司部门和管理处负责人的考核挂钩;各子(分)公司、公司部门和管理处可自行规定内部的处罚办法。

       第二十四条 本制度由总公司质监部负责解释。

       第二十五条 本制度自发布之日起

急求 办公室人员管理制度

       首先要确认办公室的工作职责,按工作职责确定管理制度。

       这里是一个小型企业的办公室和行政管理制度,供参考。

       一、办公室主任工作责任制度

       (一)职务

       1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

       2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

       3.根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。

       4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。

       5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

       6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。

       7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

       8.组织做好来客接待和小车的管理工作。

       9.指导做好电话话务与机线维修工作。

       10.根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。? 11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

       12.负责完成厂长临时交办的各项任务。

       (二)职权

       1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

       2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。

       3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

       4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

       5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。

       6.有权安排调度小车的使用。

       7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

       8.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

       9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

       10.有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。

       (三)职责

       1.对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。

       2.对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

       3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

       4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

       5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

       6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

       7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

       8.对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

       9.副主任协助主任工作,并对主任布置的工作负责。

       二、中小型企业行政事务管理制度

       (一)总 则

       第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

       第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

       (二)档案管理

       第三条 归档范围:

       公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

       第四条 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

       第五条 档案的借阅与索取:

       1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

       2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

       3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

       第六条 档案的销毁:

       1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

       2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

       3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

       (三)印鉴管理

       第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

       第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

       第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

       第十条 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

       第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

       (四)公文打印管理

       第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

       第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

       第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

       (五)办公及劳保用品的管理

       第十五条 办公用品的购发:

       1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

       2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;

       3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

       4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

       5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

       6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

       7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

       第十六条 劳保用品的购发:

       劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

       (六)库房管理

       第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

       第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

       第十九条 物资入库后,应当日填写帐卡。

       第二十条 严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

       第二十一条 库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。

       第二十二条 严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

       第二十三条 库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。

       (七)报刊及邮发管理

       第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

       第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

       第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

       (八)附则

       第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

       (一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。

       (二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;

       (三)控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。

       第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

       第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。

       第三十条 本规定从发布之日起生效。

企业办公环境管理制度怎么写?

       办公室管理规章制度

       第一章 总则

       第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

       第二章 细则

       第一条 服务规范

       1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

       2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

       3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

       4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

       5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

       第二条 办公秩序

       1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

       2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

       3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

       4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

       5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

       6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

       8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。

       第三章 办公礼仪规范

       第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:

       1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

       2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

       3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

       4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

       第二条 办公室职员上班服装应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服,具体要求如下:

       1、衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子和袖口都不能污秽。

       2、女性职员应保持服装淡雅得体,不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。

       。。。。。。

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公司行政管理制度怎么编写

       公司办公管理制度

       第一章 总 则

       第一条为使++公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进++公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。

       第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。

       第二章 经理办公会议

       第三条总公司经理办公会议分为XX工作会和XX工作汇报会。

       第四条每月(XX时间)召开XX工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

       第五条每月(XX时间)召开XX工作汇报会,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。

       第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开前二个工作日内以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

       第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。

       第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

       第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

       第三章 公文处理

       第十条各部门不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。

       第十一条上级领导部门发文(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意,部门可复印留存。

       第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。

       第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。

       第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。

       第四章 内部呈批

       第十五条下属公司或部门以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。

       第十六条公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的,必须交由办公室呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。

       第十七条下属公司的呈批件,按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的,应交由办公室负责呈送,批后按领导批示处理。

       第十八条呈批件由总公司领导签批后,原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。

       第十九条办理呈批件必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。

       第二十条承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。

       第二十一条各部门及下属公司应指定一名正式职工作为联络员,负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本部门领导及人员传达、报送呈批件及其他相关事务。

       第五章 印章使用

       第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经法规室(或签约律师)审核,报总经理签批后用印。

       第二十三条呈送上级领导部门的文件,须由办公室主任核稿,报总经理签批后用印。

       第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由办公室秘书处审核,经分管领导签批后用印。

       第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。

       第六章文书

       第二十六条文书室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。

       第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。

       第二十八条办理复印、传真等应填写“文书室业务申请单”,经部门负责人签字后,送文书室办理。每季末由办公室统计费用后转财务本部,计入部门费用。

       第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。

       第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。

       第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取,属于总公司领导的,办公室负责办理。

       第七章 接 待

       第三十二条凡客人来访的,登记后由被访单位派人接见并引入。

       第三十三条公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待,其他来访客人由被访单位自行安排接待。

       第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间,应提前与办公室联系,由接待员负责安排。

       第八章 其 他

       第三十五条中层以上干部每周X应到公司集体议事。临时有事或有病的,须向总公司分管领导请假。

       第三十六条公司各部门对各下属公司实行归口管理,每月末各下属公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。

       第九章 附 则

       第三十七条本制度由XX公司办公室负责解释。

       第三十八条各下属公司在贯彻执行本制度的同时,可根据实际情况,制定实施细则。

求办公室管理办法

       公司行政管理制度的范文,下面就来给大家详细介绍:

       公司行政管理制度主要由三个部分组成:1、首先可以描写设立公司行政管理制度的目的。2、其次可以描写公司行政管理制度适用的范围。3、最后可以描写公司行政管理制度的具体内容。

公司行政管理制度范文1

       1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。

       2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

       3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静

       4、不要因私事长期占用电话。

       5、不要迟到早退。

       6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。

       7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。

       8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。

       9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。

       10、请病假如无假条,一律认同为事假。

       11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。

       12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。

       13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

       14、在业务宴请中,勿饮酒过量。

       15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

公司行政管理制度范文2

       第一条为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。

       第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。

       第三条公司的财产为全体股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

       第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。

       第五条公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

       第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

       第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

       第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

       第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

       第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

       第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理,欢迎就公司事务和发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。

       第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件和平台,提供应有的待遇,充分发挥其能力。

       第十三条公司为员工提供收入和福利保证,并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。

       第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

       第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

       第十六条公司提倡节约,反对铺张浪费;降低开支,增加收入,提高效益。

       第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

       第二章员工守则

       第十八条遵守国家法律法规及公司的规章制度,严于律己,克己奉公。维护公司声誉,保护公司利益,敢于同不正之风和违法行为作斗争。

       第十九条注重个人仪容仪表,形象健康自然,按规定穿着工服、佩戴工牌。注意公共形象,讲文明讲素质。

       第二十条严格遵守工作纪律,做到按时上下班,上班期间不做与工作无关的事情。

       第二十一条工作上服从领导,同事之间彼此配合,生活上大家团结互助,关爱互敬。

       第二十二条养成良好的工作作风,做到尽职尽责,尽善尽美,不拖沓、不推卸,做到精神饱满,干劲十足。

       第二十三条对待客户要有服务意识,做到热情周到,不卑不亢,待人接物要讲礼貌、懂礼仪。

       第二十四条做到爱惜公物,合理使用,节约开支,杜绝浪费。

       第二十五条坚持学习的态度,不断提高工作水平和技能,精通业务。

       第二十六条做到积极进取,保持身心健康,积极开拓创新,努力多做贡献。

       第三章行政管理制度

       第一节总则

       第二十七条为实现公司行政管理的规范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,特制定本制度。

       第二节前台管理(服务中心)

       第二十八条公司前台直接展现着公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是公司内外沟通的桥梁。不断提高服务意识和服务水平是前台管理的核心要求。

       第二十九条前台人员应至少提前10分钟到岗,打开门窗、办公设备、照明设施等。

       第三十条接待来访时。需明确访问对象、访客称呼、是否有约,根据需要带入会谈房间;公司领导的客人经核实后,带进指定的房间、奉茶倒水。如暂时不能接待,则请客人稍坐,并说明情况。

       第三十一条及时接听电话,耐心解答,如遇到不能解答的,应转接相关人员接听。通话结束一般应待对方先挂电话。

       第三十二条前台人员负责联络快递人员寄出物品,对收件进行登记并分发。

       第三十三条做好公司饮用水、纸巾、纸张、杯盘、茶具、清洁工具等物品的使用和保管工作,监督办公室环境卫生情况。

       第三十四条做好报刊杂志管理。及时更新报刊阅览夹,做好废旧报刊杂志的收集工作。

       第三节文件档案管理

       第三十五条公司正式文件由行政部负责起草。文件形成后,由公司领导批准发布。属于秘密的文件,按保密规定由专人印制、报送。

       第三十六条文件凡以公司名义发出的通知、公告、请示、报告、会议纪要,均属发文范围。部门需以公司名义对外行文的,须经领导同意后由行政部按发文流程负责行文。

       第三十七条外来的文件由前台文员负责签收、登记。签收后应及时报送,不得积压迟误。

       第三十八条外来文件需批示处理的,应由前台文员报请公司上级领导批示处理意见。

       第三十九条机密文件复印、传真、扫描和借阅,均须得到公司领导许可。

       第四十条文件的立卷存档。立卷存档文件范围包括:公司重要通知、公告、汇报;领导重要发言材料、先进事迹、重要活动宣传材料;建筑图纸,设备资料,财务报表,人事资料及外来重要文件等。

       第四节印章证照管理

       第四十一条印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等印章;公司证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行账户、税务登记证(地税、国税)、财政登记证及其它证件。

       第四十二条公司印章由公司领导管理,或交由指定人员管理。

       第四十三条行政部是公司证照管理的职能部门,单独或协助办理证照的申报、注册、年检、变更、注销、备案等事项,相关文件和材料由公司领导保管或指定专人保管。

       第四十四条公司印章、证照未经公司领导批准、授权,任何人不得随意使用,需使用、复印办理有关事项的,应事先经公司领导同意。

       第四十五条公司印章、证照须避免丢失、损坏,要明确保管人员。如损坏或丢失,应立即向领导报告,及时办理挂失、作废和补办手续。

       第五节办公物资管理

       第四十六条公司办公物资包括一般低值易耗物品及高值办公设备,由行政部负责购买、登记入库、发放、管理。

       第四十七条办公物品采购。经部门主管同意,再经公司领导批准后由行政部专人负责购买。

       第四十八条办公用品、设备均须做好台帐,明确使用人或保管人。

       第四十九条办公设备应合理使用,注意维护保养,保障办公的正常进行。若有故障需检修的,应由行政部及时联系专业人员进行检修。

       第五十条存放办公用品的房间、储物柜钥匙由专人严格保管,不得随意转交他人。办公物品损坏、报废的,应及时向上级报告。

       第六节合同管理

       第五十一条为保障公司合法权益,根据《合同法》及有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,特制定本规定。

       第五十二条公司合同实行统一管理。由合同经办人员与对方进行初步接洽、商谈,合同由行政部起草或初审,由公司领导进行最终审核、签订。

       第五十三条以公司名义对外签订合同,必须由公司法定代表人或授权代表签署。对方签订合同时,必须由其法定代表人签署,不是法定代表人的,必须有授权书。

       第五十四条凡需有关部门批准、备案的合同,合同经办人员应及时上报批准或备案。

       第五十五条合同签订后,涉及公司收付款的合同,合同经办人应及时将合同送至财务室,会同财务室按公司领导指示的时间、方式、价款进行收付。

       第五十六条公司财务人员根据生效合同对外付款。无合同、合同未正式生效、收款单位与合同对方当事人名称、账号不一致的,财务在请示领导以前,不得对外付款。

       第五十七条合同用章、合同文本由公司领导指定人员保管。

       第五十八条签订虚假合同的、利用合同损害公司利益的,公司将予以处罚,并要求其承担连带赔偿责任;构成犯罪的,将移送公安机关处理。

       第七节会议管理

       第五十九条会议类型。会议一般有部门例会、公司经营会议、公司大会、临时会议、对外会议等。

       第六十条召开部门会议的,一般在周一举行,由各部门负责组织,由部门主管主持会议。参加人员为部门主管、部门人员。会议主要内容为总结上周工作,听取情况汇报,安排本周部门工作等。

       第六十一条召开公司经营会议、公司大会、临时会议的,由行政部负责组织,主要内容为分析公司经营情况,制定经营路线,解决经济问题;公司大会参加人员为公司领导及全体员工,一般为一年召开一次;临时会议,参加人员视情况而定。

       第六十二条召开对外会议的,一般由行政部门组织,由公司领导主持,或由上级部门组织和主持,行政部做好协助工作。

       第六十三条会议纪律。参加会议人员应准时到达;携带必要记录工具;会议开始前,应尽量把手机铃声调为震动,尊重他人,尊重会议;会议发言须文明礼貌,避免语言粗俗,更不能语言攻击。

       第六十四条行政部负责做好会议前后的各项后勤支持工作。

       第八节安全与保密

公司行政管理制度范文3

       集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律涣散等现象,应进行批评教育并令其改正。

       1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤行政管理制度。

       2、各部门、中心根据实际情况,指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。

       3、各部门中心应在每月5日前,将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室(考勤表由集团统一印制)备查。

       4、有以下情况之一者视为旷工:①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;②要求请假,未经批准而擅自离开工作岗位者;③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等),未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由,未按时到岗者;④请假理由经查明是编造假情况者;⑤经教育仍不服从分配调动,拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者(包括集团内部调整)。

       5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。

       6、当月累计旷工十天以上(含十天)的,除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外,并给予以下行政纪律处分:旷工十天以上(含十天),给予行政警告处分;连续旷工三十天的给予行政严重警告处分;连续旷工超过一个月的,后勤服务集团将予以除名。

       7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩,员工无故旷工十五天以上者,考核定为不合格。

       8、对严格执行考勤行政管理制度thldl.org.的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人,结合年度考核给予表扬;对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育;对教育不改者,应将其缺勤累计时间做旷工处理。

       办公室行政管理制度-(四)办公物品管理规定

       1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。

       2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准,统一购买。

       3、各部门需设立耐用办公用品档案,由办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

       4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

       5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。

公司行政管理制度范文4

       第一条遵法制

       学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

       第二条爱集体

       和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

       第三条听指挥

       服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。

       第四条严纪律

       不迟到,不早退,出满勤,干满点。工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

       第五条重仪表

       保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。

       第六条讲礼貌

       使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。

       第七条讲卫生

       常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。

       第八条敬客户

       1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

       2、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

       3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

       4、接转电话时,要先说“您好,部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

       第九条守机密

       不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。

       第十条保廉洁

       不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款,不以权谋私。勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。

       第十一条勤节约

       消灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品。

       以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家。

本人管理一家50左右的小型公司 现在需要企业办公室管理制度,是放在墙上的那种大概10条左右,麻烦大家

       为了加强办公场所的管理,营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境,根据公司相关制度的要求,特制定《公司办公场所管理办法》。

       一、办公管理

       1、公司员工要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。

       2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。

       3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。

       4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。

       5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:

       (1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页; (2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行公司电话管理规定; (3)严禁在办公场所内进行赌博活动; (4)严禁使用非正常配置的高功率电器; (5)严禁私拉乱接电线; (6)严禁在办公室烹煮或用餐; (7)公共场所严禁吸烟。

       6、办公场所维护要求:

       (1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子; (2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣; (3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐; (4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;

       6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。

       7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。

       8、劳动纪律遵照《员工手册》。

       二、卫生管理

       1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

       2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:

       (1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘; (2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象; (3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘; (4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘; (5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象; (6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐; (7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘; (8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;

       3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。

       三、消防管理

       1、各部门负责人为防火安全负责人,其主要职责是:落实执行有关消防安全的规章制度;检查本办公室的消防安全情况;纠正违章行为,及时发现消除消防安全隐患。

       2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品,包括废弃的易燃物品。

       3、办公场所施工要经公司领导批准,做好安全可靠的防护措施,办公室内严禁明火作业。

       4、办公室内的各用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

       5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。

       6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

       7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用。

       小公司管理制度

       1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;

       2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;

       3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

       4、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;

       5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;

       6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;

       7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;

       8、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;

       9、上班要佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;

       10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

       11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;

       12、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;

       13、爱护公物,节约物品。

       14、积极学习业务知识。

       15、同事间要相互协作,相互支持。

       好了,今天关于“企业办公室管理制度”的话题就讲到这里了。希望大家能够对“企业办公室管理制度”有更深入的认识,并从我的回答中得到一些启示。如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时告诉我。